Ein Dokumentenmanagmentsystem (kurz DMS) dient zur Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente. Mehrere Mitarbeiter können auf die Dokumente zugreifen, lesen und bearbeiten und als eine neue Version speichern, sodass andere darauf zugreifen können.

    

ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-​Management-​System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente.

Features:

  • Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Filesystem.
  • Einfache, benutzerfreundliche Bedienung
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
  • Automatische Klassifizierung und Archivierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on zur E-Mail Archivierung
  • Office Plug-ins für Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
  • Automatische Volltextindizierung (OCR)
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • u.a.
     
     

Computerservice-News

Datensicherheit

Datensicherheit in Zeiten NSA und engagierten Hackern?
Absolute Sicherheit sensibler Daten ist wahrscheinlich nicht möglich. Aber die meisten Informationen sind durch Nachlässigkeit, eigene Veröffentlichungen (Facebook & Co) oder Unwissen über die Gefahren verfügbar. Durch die Umsetzung klarer Sicherheitskonzepte kann schon viel erreicht werden.

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Service

Die Lösung unserer Tagesaufgaben erscheint heute ohne Computer nicht mehr möglich.
Ein Ausfall kann katastrophale Folgen haben: Was tun bei plötzlich auftretenden Defekten?
Was ist, wenn keine Aussagen über Forderungen und Verbindlichkeiten möglich sind, keine Bankgeschäfte mehr getätigt werden können?

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Computerservice

"Ich kann Ihnen versichern, dass Datenverarbeitung ein Tick ist, welcher dieses Jahr nicht überleben wird."
Der Herausgeber einer Geschäftsbuch-Reihe, 1957
"Es gibt keinen Grund, warum irgendjemand einen Computer in seinem Haus wollen würde.".
Ken Olson, Präsident der Digital Equipment Corp., 1977

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Beratung / Consulting

Visutronik Consulting gibt Ihnen Unterstützung bei der Rationalisierung Ihrer betriebsorganisatorischen Abläufe. Somit erzielen Sie einen höheren Nutzen als unser Consulting kostet.
Sinnvoll ist dies bei:

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