Ein Dokumentenmanagmentsystem (kurz DMS) dient zur Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente. Mehrere Mitarbeiter können auf die Dokumente zugreifen, lesen und bearbeiten und als eine neue Version speichern, sodass andere darauf zugreifen können.

    

ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-​Management-​System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente.

Features:

  • Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Filesystem.
  • Einfache, benutzerfreundliche Bedienung
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
  • Automatische Klassifizierung und Archivierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on zur E-Mail Archivierung
  • Office Plug-ins für Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
  • Automatische Volltextindizierung (OCR)
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • u.a.
     
     

Computerservice-News

Service

Die Lösung unserer Tagesaufgaben erscheint heute ohne Computer nicht mehr möglich.
Ein Ausfall kann katastrophale Folgen haben: Was tun bei plötzlich auftretenden Defekten?
Was ist, wenn keine Aussagen über Forderungen und Verbindlichkeiten möglich sind, keine Bankgeschäfte mehr getätigt werden können?

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Professionelles Dokumentenmanagement

Ein Dokumentenmanagmentsystem (kurz DMS) dient zur Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente. Mehrere Mitarbeiter können auf die Dokumente zugreifen, lesen und bearbeiten und als eine neue Version speichern, sodass andere darauf zugreifen können.

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Hardware

Qualität hat ihren Preis

Im Interesse unserer Kunden distanzieren wir uns klar von der „Geiz ist geil“ – Strategie der Discounter und vom Preiskampf der Internethändler.
Im gewerblichen Bereich gehen die reinen Investitionskosten in die EDV- Hardware nur zu einem relativ geringen Prozentsatz ein.

Wesentlicher sind Aufwendungen:

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Datenschutzbeauftragter

Unsere Mitarbeiter sind seit 2015 als externer Datenschutzbeauftragter tätig. Ihre Datenschutzkenntnisse vertiefen Sie durch weiterführenden Trainings kontinuierlich. 
Ein weiterer Schwerpunkt ist bei Ihnen das Thema Sicherheit in der IT. Ziel ist die umfassende und dauerhafte Einhaltung von Anforderungen des Gesetzgebers und des Unternehmens. Daraus resultieren u. a. Vorteile bei der Unternehmensbewertung und höhere IT-Sicherheit.

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